劳动合同台账

劳动合同台账

在不断进步的社会中，合同对我们的帮助越来越大，合同协调着人与人，人与事之间的关系。合同有不同的类型，当然也有不同的目的，以下是小编收集整理的劳动合同台账，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作，劳动合同管理台账。企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。一般应包括：

1. 员工登记表 （个人信息资料）

2. 劳动合同台帐 （劳动关系的变化）

3. 员工统计表 （组织结构的调整）

4. 专项协议台帐 （特殊情况管理）

5. 社会保险及医疗期台帐 （保障员工权益）

6. 员工培训台帐 （保障企业效益）

7. 终止和解除劳动关系台帐 （管理绩效）

8. 其他必要的台帐 （投入产出分析管理，人力资源发展规划管理）

关于劳动合同管理台帐的说明

1、 按照登记表要求填写单位全称等内容，并牢记单位编号，合同范本《劳动合同管理台账》。

2、领回表后，将本单位所有签订《劳动合同》人员信息填写。以后只要有新招、调入、续订、变更、解除、中止、终止、退休等情况，应将变化的内容填写。同时制作电子版，表格用excel：8号字、行高14.25，列宽为最合适列宽，项目内容18项不能缺。

3、各代理单位每次办理劳动鉴证时应将电子版同时提供给四方区人才交流服务中心。

劳动合同台账

劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表，以方便管理本单位劳动合同，劳动合同台账。

主要的内容应包含：员工姓名、部门、岗位、入职日期、签订合同日期、合同生效日期、合同到期日期、续签情况、合同变更事项、合同解除、合同终止等。建立劳动合同管理台帐

建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作，合同范本《劳动合同台账》。企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。一般应包括：

1. 员工登记表 (个人信息资料)

2. 劳动合同台帐 (劳动关系的变化)

3. 员工统计表 (组织结构的调整)

4. 专项协议台帐 (特殊情况管理)

5. 社会保险及医疗期台帐 (保障员工权益)

6. 员工培训台帐 (保障企业效益)

7. 终止和解除劳动关系台帐 (管理绩效)

8. 其他必要的台帐 (投入产出分析管理，人力资源发展规划管理)

企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。

企业人事档案的作用大概有：

1、考证职工身份、资历，

2、预防发生劳动纠纷，

3、记载职工工作业绩，

4、确定职工工资待遇等。

对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。

劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：

1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）；

2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）；

3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）

４、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；

５、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）

６、领取企业公用物品的情况等。

台账管理

第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条 合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体；

（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同所附资料；

（六）其他应当记载的重要内容。

第七条 合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

4、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、有关的重要资料。

第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责 ……此处隐藏5460个字……在甲方连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的;

(六)法律、行政法规规定的其他情形。

使用提示:当事人应当依照法律法规的规定解除劳动合同。用人单位解除劳动合同，应当符合法定程序，履行提前通知和通知工会等义务，否则要按照经济补偿标准的两倍支付赔偿金。

法规示要:《劳动合同法》第四十三条用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

第八十七条用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。

十、劳动合同的终止

第三十一条有下列情形之一的，本合同终止:

(一)本合同期满的;

(二)甲方破产、被吊销营业执照、责令关闭、解散或者被撤销的;

(三)乙方退休、退职、死亡、被宣告死亡或者被宣告失踪的。

(四)法律、行政法规规定的其他情形。

使用提示:《劳动合同法》对于当事人是否可以约定终止条件未作规定，依据《劳动法》的规定当事人可以约定终止条件，但这是否属于《劳动合同法》第四十四条第一款第六项"法律、行政法规规定的其他情形"，有待进一步明确。

另依据《劳动合同法》，作为劳动合同终止条件之一的"劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的"该如何把握，也存在实际操作的困难。因某些原因导致劳动者一直不能享受养老保险待遇的情形是普遍存在的，这是否就意味着用人单位就永远不能与劳动者终止合同?

法规示要:

1、《劳动法》第二十三条劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终女条件,劳动合同即行终止。

2、《劳动合同法》第四十四条有下列情形之一的，劳动合同终止:

(一)劳动合同期满的;

(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;

(三)劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的`;

(四)用人单位被依法宣告破产的;

(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤消或者用人单位决定提前解散的;

(六)法律、行政法规规定的其他情形。

第三十二条本合同期满或者当事人约定的合同终止条件出现，乙方有本合同第三十条规定情形之一的，同时不属于本合同第二十九条第(二)项、第(三)项、第(四)项、第(五)项、第(六)项约定的，本合同期限顺延至相应情形消失。

十一、补充条款和特别约定

第三十三条乙方接受了甲方提供的专业技术培训。约定为甲方的服务期自工_年_月_日至_年_月_日。

乙方若违反本条约定，提前解除劳动合同的，应支付违约金_元人民币。

使用提示:用人单位和劳动者经协商一致后，在劳动合同中可以约定关于服务期、保守商业秘密的相关内容，也可另行通过专项协议的形式约定更为详细的内容。关于服务期用人单位只能和特定的劳动者，即提供专项培训费用、对其进行专业技术培训的，约定服务期。《劳动合同法》排除了用人单位对出资招用或者提供其他特殊待遇的劳动者约定服务期的情形。另这里的违约金约定是一个培训费用返还的概念，在实际操作中，应注意保存培训费用方面的证据。

法规示要:

《劳动合同法》第二十二条规定:用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。

劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。用人单位与劳动者约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。

第三十四条乙方应当保守甲方的商业秘密，商业秘密，指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益，具有实用性并经甲方采取保密措施的技术秘密和经营信息。包括但不限于下述内容:_

法规示要:

《劳动合同法》第二十三条用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

第三十五条乙方的竞业限制期限自_年_月_日至_年_月_日。竞业限制的范围为_，地域为_。在竞业限制期间甲方给予乙方一定经济补偿，具体标准为_，支付方式为_。

若乙方违反第三十四条和第三十七条的规定的，应支付违约金_元人民币。

如果违约金不足以弥补甲方所受的实际损失的，甲方保留向乙方追偿实际损失的权利。

使用提示:对用人单位和劳动者约定违约金的情形，《劳动合同法》只限定为服务期和竞业限制，对于竞业限制的违约金约定不同于服务期，没有数额的限定。另关于商业秘密的保护是否依然可以约定服务期，法律没有明确，有待进一步商榷。

法规示要:

《劳动合同法》第二十三条…对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

第二十四条竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。

在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年。

十二、违反合同的责任

第三十六条甲方违反本合同约定的条件解除本合同或由于甲方原因订立的无效劳动合同，法律有明确规定的，按照法律规定支付相应的经济补偿金或赔偿金;法律没有明确规定的，给乙方造成损害的，应按损失程度承担赔偿责任。

第三十七条乙方违反本合同约定的条件解除劳动合同，双方有明确约定的，按照约定内容履行;没有明确约定的，对甲方造成经济损失的，应按损失的程度承担赔偿责任。

十三、其他

第三十八条本合同未尽事宜，或者有关劳动标准的内容与今后国家、本市有关规定相悖的，按有关规定执行。

第三十九条本合同自乙方赴甲方报到(即乙方在甲方的用工名册签到)之日起生效。

使用提示:为加强劳动合同的书面化，《劳动合同法》允许先签合同后用工，但劳动关系自实际用工之日起算。同时要求用人单位应建立用工名册备查。因此在实践操作中应将两者结合起来。

法规示要:

《劳动合同法》第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

第四十条本合同一式四份，甲执三份，乙方执一份。

甲方(盖章):乙方(签章):

委托代理人(签章)

_年_月_日_年_月_日