一年来,在公司党政的正确领导下,在各部门、各企业的积极配合和大力支持下,办公室全体人员紧紧围绕2020年公司中心工作和重大任务,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的总要求,切实发挥办公室的参谋、督办、协调和服务作用,立足本职,服务大局,团结协作,无私奉献,为助推公司各项工作的顺利完成贡献了智慧和力量。现将一年来开展的主要工作汇报如下:
一、2020年工作目标任务完成情况
办公室2020年的主要工作目标任务包括七个方面18项主要工作内容。根据工作任务要求,结合日常工作的开展均进行了安排和落实,截至目前,全年工作目标任务已圆满完成。
二、开展的主要工作及成效
(一)严学习强素质,着力提升履职能力和水平
一是强化理论学习,增强干事创业动力。认真坚持每周三下午政治理论学习制度,积极参加公司机关职工政治理论学习会,全年参加集中学习30余次,参加职工主题研讨交流3次,围绕学习心得与工作体会进行深入交流,在研讨交流中加深学习效果,参加公司党委及所在支部组织的主题党日活动3次,切实提高办公室人员的政治素养和政治站位,牢固树立“四个意识”,增强“四个自信”,做到“两个维护”。二是强化业务学习,提升业务能力和水平。先后选派人员了参加学校举办的办公室工作实务、新闻宣传工作、保密工作、网络安全工作及党务工作等业务培训会近10次,同时订阅了《办公室秘书》等杂志,购买了新的办公处理软件,主动学习公文写作和计算机操作新技能,不定期围绕业务中存在的问题进行探讨交流,做到学习交流常态化,不断提升办公室人员的文化素养,强化业务素质和能力提升,为高质量高标准“参与政务、管理事务、搞好服务”夯实工作基础。
(二)完善工作机制,不断提升工作效能
坚持“不错、不漏、不乱、想细、想全、想好”的工作水准,贯彻“马上办、立刻办”的工作作风,在传达上级决策、领导意图和汇报基层需求时做到及时、迅速、不误事,力求零差错、零失误,有效保障了公司党政各项工作任务的有效落实。全年完成相关制度修订项,完成办公室业务工作流程修订8个,办公室内部运行管理不断趋于科学化、规范化和精细化,有效提升了办公室工作效能。
(三)积极主动作为,助推公司重点工作任务圆满完成
1.强化责任担当,统筹做好公司疫情防控各项工作。一是严格按照公司党委安排,落实好疫情期间人员值班值守工作要求,办公室全体人员自2020年1月25日起坚守岗位,统筹做好公司疫情防控工作,协调做好各类防控物资的申领、采购及分配工作。二是做好疫情防控期间各类信息调查统计及上报,根据示范区和学校关于疫情防控工作安排,完成疫情防控人员信息轨迹摸排20余次,上报各类疫情防控信息400余条,做到信息传达及时、准确、无遗漏。三是做好疫情防控期间工作部署文件的起草印发和公司疫情防控工作日报的撰写。共完成10余个工作部署文件的起草印发,完成50余篇疫情防控工作日报的撰写,形成各类文字材料十余万字。四是做好人员轨迹摸排和服务保障工作。按要求牵头做好公司在编职工,人事代理职工,各企业、各部门在岗职工、临聘职工及所有职工家属200余人的活动轨迹摸排工作,同时按照要求做好公司16名居家隔离人员的帮扶工作。五是统筹做好公司复工复产各项准备工作。按照公司安排及时做好公司复工复产工作方案和应急预案的起草印发,做好林研所院内各租户复工复产资料审核、出入证办理及相关管理制度的起草印发,全面保障公司和各租户复工复产。六是及时做好疫情防控工作档案整理归档工作。按照学校要求和档案整理规范及时对公司疫情期间各类档案进行归档整理,并与校档案馆完成档案移交工作。
2.强化政治担当,认真做好巡察整改各项工作。一是根据校党委巡察工作安排和公司党委部署,全面做好迎接校党委巡察工作汇报材料的撰写及需提交相关资料的整理、汇总及上报工作,先后分三批次完成了100余盒件材料的整理及目录编制。二是统筹做好巡察期间的信息传达和各类会议组织。巡察期间积极做好与校巡察办、第三巡察组和公司各企业、各部门之间信息的上传下达,组织各类会议10余次,圆满完成了巡察期间的各项工作任务。三是认真做好巡查整改工作任务落实和督办催办。牵头起草公司党委落实巡察整改方案、任务清单及逐项落实工作任务分解表,整理巡察整改任务落实进展情况台账及支撑材料,并结合巡察整改推进情况进行了二十余次的督办催办。四是积极完成了办公室承担主体责任的巡察整改任务。
3.精心策划,牵头做好公司扶贫工作计划的落实。按照公司2020年扶贫工作计划安排,完成了公司赴合阳县坊镇乾落村幸福院开展爱心捐赠活动的组织策划、实施及新闻宣传等工作。
4.全力配合,积极承担大学科技园绩效评估和公司企业体制改革分配的相关工作任务。承担了大学科技园绩效评估文字组的工作任务,加班加点完成了相关文字撰写、资料整理汇总及初审等工作,配合资产运营部完成了企业体改初查验收的资料搜集整理等工作。
(四)立足本职,尽职尽责,扎实做好办公室日常工作
1.认真做好各类文字起草、会务组织和督办工作。严把文字质量关和公文审核关,规范公文操作程序,做到文件不积压、不丢失、不泄密。全年及时准确处理上级来文来函312份次;完成党政发文80个;完成董事会、党委会、党政联席会等会议纪要近40份次;完成公司党政综合性计划方案、报告、总结及大型会议等材料的起草任务;完成公司70余场次会议的准备及组织实施工作,同时根据公司重点任务安排和会议安排等对相关工作任务进行梳理和督办,全年共开展督办工作30余次,有力地促进了各项工作任务的落实落地。
2.发挥参谋助手作用,促进公司治理体系不断完善。一是牵头修订了公司章程,将党建工作新要求写入公司章程,新修订的公司章程已于6月23日批准印发。二是结合新修订的公司章程,对公司职责范围和议事规则进行了修订,进一步明确了公司党委会、董事会、监事会和经理层等治理主体的权责。三是围绕中心工作和重点工作,陪同公司领导深入基层开展专题调研近10次,及时对收集到的意见建议进行整理并形成调研报告,最大限度地发挥了调研成果服务大局、服务决策的作用。
3.完成公司2020年各项党建工作任务,推进公司党建工作提质增效。按照公司党委2020年的党建工作计划安排,围绕学校“治理体系和治理能力提升年”的各项目标任务,积极开展各项党建工作。一是在公司章程中增加“党的组织”章节内容,完成公司章程的修订。二是完成党建工作计划、各项党建工作及活动方案的起草,做好各项党建工作的落实和相关活动的组织实施。全年共起草完成各类党建工作计划、学习计划、活动方案、报告等20余个次。牵头组织相关党建活动5次。三是持续做好公司党委理论学习中心组和职工政治理论学习的组织工作,围绕公司发展实际不断创新学习形式和丰富学习内容,结合学习加大研讨交流力度,提高学习效果。全年组织落实公司党委理论学习中心组学习9次、职工政治理论学习30余次、专题辅导报告会2次、党委书记讲党课3次。
4.提高公文运转效率,加强印信管理。积极落实“过紧日子”各项工作要求,结合公司实际制定印发《关于使用OA系统收阅文件和推行无纸化会议的通知》,推进了文件收办、传阅的网上办公和会议的无纸化要求,降低了办公成本。修订了《公司印章管理办法》,进一步规范了印章的使用管理。
5.加强档案管理,保证各类档案的规范查阅。一是完成了2019年度300余件文档的装订、分类和归档工作,并及时向学校档案馆进行了移交。二是结合企业体制改革工作的开展,对关停企业新天地示范园和新天地酒店的档案进行了接收,对原劳动服务公司剩余档案进行了规范整理,共完成200余件文档的接收和分类整理、保存,确保了档案保管的安全性、规范性。三是加强了对新划转企业档案管理的指导和政策宣贯,提升了公司档案管理的水平。
6.认真做好合同管理工作。严格执行《公司合同管理办法》,做好合同台账式管理,同时结合学校开展的合同摸底工作对公司及所属企业(部门)2016年以来的合同进行了整理汇总,建立合同台账2000个。
7.着力做好网站维护管理,做好新闻宣传工作。结合企业体制改革工作对网站信息和企业信息进行了更新和维护,按照校宣传部要求分四季度对公司网站进行了自查整改。公司网站被评为学校“十佳网站”。同时依托网站继续做好新闻宣传工作,共发稿71篇,其中在学校网站发稿3篇,新闻稿数量连续三年增长。
8.持续做好机关后勤保障服务,不断提升服务水平和质量。一是严格执行中央八项规定精神及学校公务接待有关规定,做好公司2020年的各类公务接待工作;二是做好办公楼水电暖的供给和日常办公设施设备的维护维修等工作。先后完成了机关办公楼配电室配电设备的更换,与后勤管理处积极联系完成了原预存电费的退还,退还电费6000余元;三是完成了公司办公用品、耗材及疫情防控、劳保用品的采购、管理和使用发放工作,杜绝了浪费;四是认真做好节假日的值班安排及安全稳定等工作。五是做好信访接待工作,接收校办转发的动物医院、金种子职工信访3起,接收新时代广场商户信访1起,并积极协调相关部门对来访事件进行了妥善解决。
三、存在的不足及今后努力的方向
尽管全体办公室人员在各自的岗位上都能尽职尽责,围绕公司中心工作各司其职,恪尽职守,但在总结成绩的同时仍还存在诸多不足,还需在今后的工作不断加强和提高。如:
1.由于工作任务繁杂,服务的主动性不够,有待进一步提高;
2.思考问题的高度和广度,工作的前瞻性和创新意识还需进一步提升。
2021年,综合办公室将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九届四中、五中全会精神,不断加强学习,及时更新观念,着力发挥办公室的四大职能作用,聚焦中心、服务大局,力争在增强服务意识上树立新观念,在助推工作落实上寻求新突破,在加强统筹协调上力争新作为,在提高工作水平上实现新飞跃,为开创办公室工作新局面,为推动公司发展改革做出新的更大的贡献。
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