2022年综合办公室工作计划

2022年综合办公室工作计划

2022年综合办公室将紧紧围绕项目全年工作目标，结合本部门工作职责，以文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、宣传报道、绩效考核、活动组织、行政后勤保障等工作，高效率地完成各项任务。现将2022年工作部署汇报如下：　

一、进一步规范项目部行文办会，加强制度建设

一是认真贯彻落实局及公司公文处理的有关规定，进一步完善办文制度，严格按程序运作，理顺行文关系，注重质量，严格把关，规范公文体式和格式，确保公文文稿观点鲜明，层次清晰，言简意赅。二是及时将公司下发的文件呈交至领导班子阅示，根据领导班子意见分发至各部门，并对文件所要求的相关工作和领导班子批示的工作要求进行督促落实。三是做好办会工作，精心筹备每次会议会务工作，根据不同的会议要求，提前做好各种会务保障工作，保证会议顺畅有序。

制度建设、制度创新是项目部规范管理、科学运作的一项基础性工作。为不断适应发展需要，随着时间的变化，需要对项目部制度汇编作出修改和调整，本着"修订、补白"的原则，2022年6月前拟完成对项目部《管理制度汇编》进一步作修改和完善。

二、做好档案管理，严格落实保密工作

按照西南公司统一要求，对办公室各类合同材料及人事档案进行归纳，对日常工作材料进行分类整理，严格按照要求，对每份材料进行审核，按照类别、年份，排列、排序，逐份逐页把档案的内容进行输入电脑，形成目录，使每一份档案都能做到了认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐，让每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

同时要严格控制涉密文件资料的阅读权限和查阅、复制范围。坚持信息发布审批制度，秘密信息不得在内网上发布或处理。严禁把公司及项目部机密事项宣传到互联网。另外要在涉密部门、涉密人员、涉密载体、涉密计算机信息安全及办公自动化设备等众多管理环节，定期向项目部职工进行宣贯项目部的保密工作管理制度，进一步规范保密工作管理秩序。

三、做好公务车辆日常管理及安全管理

一是根据西南公司总经办要求，综合办公室已制定《车辆使用申请/派车表》，2022年度起计划在各部门因公使用车辆时须提前向综合办公室提出申请并填写《车辆使用申请/派车表》，在项目经理批准后，交由综合办公室统一安排车辆。根据急缓、先后、路线及车辆情况，综合考虑调派车辆。每月按车建立车辆使用记录台帐，记录车辆驾驶人、里程表数、实际行驶公里数。对项目部公务车辆实行一车一油卡方案，禁止车辆间互换油卡，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意方可加油，油卡由综合办统一保存管理。严格落实驾驶员在使用油卡加油时，保留好每次加油的小票，并在小票上记录加油车辆车号及公里数，将小票交至综合办，综合办负责做好各车辆加油记录，月底与加油对账单进行核对。

二是要求驾驶员对车辆故障、损坏、保养时，应立即报告综合办，并进行多方询价并提出具体的维修意见(包括维修项目和预计维修费用等)。需项目经理批准维保后方可送修。

三是明确目标、落实责任，强化驾驶员的安全意识。从安全意识入手，强化“安全第一、预防为主、综合管理”的基本方针，确保全年不发生重大事故，不发生交通事故，加强驾驶员的安全学习，做好安全培训工作。每月召开一次综合办内部会议，对行车安全进行宣贯强调。

四、办公、生活用品采购及食堂管理工作

一是每日对饭堂的厨具、餐具的清洗要求厨师用心细致，对厨房、餐厅及周边环境的清洁进行严格的把控，对残留卫生死角的地方进行督促整改，保证用餐环境整洁。

二是食堂采取定点采购，每日食材配送至项目部后，综合办委派专人对食材进行清点，把好食材质量关和成本关，每日按需采购，拒绝浪费，严禁腐烂、变质食物进入。每月召开一次伙委会会议，听取职工意见，定期修改菜单改进不足。

二是要严格遵守勤俭办事的原则，对办公用品、生活用品的采购要进行多方询价，要做到节约成本之余还要质量过关，在每月底进行当月成本核算和台帐记录整理。

五、信息报送和对外宣传工作

一是狠抓信息撰写，着力提高稿件质量。按照一航局、西南公司工作要求，围绕项目部各项工作的开展情况，按照年前下发的相关通讯员要求，抓好信息稿件报送和新闻报道工作。要进一步落实宣传工作制度，严格把关，促进宣传工作整体水平上新台阶。计划全年做到刊登《筑港报》1篇、一航局微信公众号3篇、西南公司公众号5篇、外部宣传报道2篇。此外还要加强研究学习，在提高宣传质量上下功夫，在讲求数量的同时更加注重质量，进一步增强宣传的时效性、准确性和针对性。二是加强宣传网络建设力度，进一步完善以综合办公室为中心，横向到各部门、纵向到生产现场的宣传信息收集，充分发挥各部门资料员和部门主要业务骨干的作用，确保宣传信息主渠道的畅通。

六、做好项目目标管理和绩效考核工作

根据西南公司下发的管理制度调整工作进度的依据，科学确定项目部目标管理和绩效考核方案和细则。同时及时对各部门的目标任务完成情况进行协调和督促，为出色完成项目部全年目标任务奠定坚实基础。

七、2022年党建主要工作计划

梧州市区项目党支部将在公司党委的领导下，持续深化党史学习教育成果。计划全年开展6次党史学习教育活动。积极践行“我为群众办实事”活动，计划在2022年度组织一次“贫困学生捐书帮扶”活动。积极开展青年职工谈心谈话会、了解青年职工心声，掌握青年职工的思想动态，了解职工家庭情况，及时有效帮助职工解决困难。

为了丰富项目部职工文化生活，综合办会定期组织业余学习及专题讨论会等活动，每月组织一次读书日、书记接待日、职工生日宴活动，每季度组织一次文体活动。为更好推动项目企业文化建设，6月前策划组织一次党史、企业知识竞赛活动。

在党员管理教育中，积极探索机制创新。严格落实“三会一课”，重点做好党员发展工作，不断充实壮大党员队伍力量。针对在新形势下职工思想特点，深化思想政治建设。

2022综合办公室将按照既定的工作思路和工作目标，脚踏实地、真抓实干。