第一篇:2014年春节同学聚会策划方案
2014年春节同学聚会策划方案
亲爱的同学们快快报名哦。放下所有的事回来聚会哦 现在可以先向xxx那里报名!请各位同学相互告知 。
一、聚会目的:时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……八年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
2014年01月xx第三中学原初中xx班同学聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。八年的分别,八年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。 少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天或二天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。八年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在2014年01月26日:共1天。
聚会地点:
2、组委会人员职责分工:统筹组:(暂定):
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。负责联系聚餐地点,ktv地点,联系租用一辆中巴车,负责26号全天的接送;另于1月26日前做好一条(xx县第三中学xx班同学会)安样的横幅,照相用的。何志军负责签到,集中,现场指挥,安全等。财务组:(暂定): 负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工商议再定.
策划组:(暂定) 负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
xx班全部同学。
4、聚会经费:同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算。主要用于:
(1)聚会期间的餐饮和宴会;
(2)合影,冲洗相片方面的费用;
(3)活动期间的交通费用;
(4)其它费用等。 财务组要按aa制的原则,向男生每人收取300元,女生每人收取150元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。用餐期间收取活动经费,到场每位同学发放一本同学通讯录。
聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。八年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:方案:01月26日
(1)、聚集:8:00∽8:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。聚集地点: 酒店大堂(具体另行通知,q群公布或手机短信通知)。
(2)、前往九龙江森林公园
:8:30∽10:00从爱莲广场到九龙江森林公园,到达后集合一下,清点人数,马上入园。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。
10:00∽10:30 找个合适的地方休息。路上,抽扑克的方式选出成员,分享他(她)八年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。注意:在上山的时候,都不能拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。
10:30∽10:50在山顶自由活动。可以做做小游戏,照照相,但是不要走动太远
10:50准时集合。
10:50∽11:30原路返回。可以自由活动拍照等,尽量不要走离人群。
(3)、午餐:
11:30∽12:30乘车到 酒店,组委会再次清点人数。
12:30∽14:30在 酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。酒桌上的小游戏,仅供参考:a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。 b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。 c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。
4、前往母校:
14:30∽15:00到xx第三中学,在校园内集合。
15:00∽16:30参观母校,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆。
16.30~17:00 ……此处隐藏3068个字……业时,我们曾经说过一句话:“十年我们要聚一次。”,转眼间我们毕业已经二十三年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。
聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十三年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2. 二十三年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1. 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2. 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3. 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1、校园重游;
2、同学重逢、叙旧;
3、一起观光旅游
4、晚会(全程摄影,照相,并制作纪念vcd,通讯录)
5、其他(大家提想法)
6、活动过后促进同学间沟通和联系
毕业二十三年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
4. 活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一、活动组织
1.1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
趋向于选择7月初长假后,原因如下:
同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
活动行程的方案和确定落实也需要时间;
资金到位也需要时间;
1.2、筹(收藏好 范 文,请便下次访问wWw.)备阶段
成立筹备组,建议由安排各县负责人同学联络,唐启务负责协调组织并落实相关细节;担任总指挥;
从现在7天(到6.1)内开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排;
筹备组具体工作:
负责收集同学们的意见并进行整理
负责召集筹备会议
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费
确定正式活动的时间及活动细节组织并完成活动
要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜
公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系
二、活动项目设计
2.1、时间设计
认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象; 整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;
2.2、活动方案设计
因为大多数同学建议在武岗,支持大多数的意见.
建议如下:
1、云山1日游(车程30分钟,大家都较为熟悉)
2、沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)
3、游泳及各类集体游戏(提前设计)
4、返程聚餐
5、领取制作好的同学录、vcd、相片、办理补、退款
活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
(如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队)
三、活动经费管理
3.1、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;
活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;
3.2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、餐饮等)
活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
3.3、经费主要项目
住宿费:(人均100.00元)
交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量)
筹备期间交通费:无活动期间租用车辆费用:无活动门票费:无
活动场地租用费:无聚会等活动场地费:无
餐饮:按人均200元∕二天(包含3个正餐、酒水、晚会烧烤)
交通:自备车辆以外,包30座旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮) 自备车由筹备组统一支付过路费、油费
纪念品:太阳帽、
摄影(可自行解决)、同学录费用:
其他:
四、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、尊重别人就是尊重自己;
注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备
2、请事先得到你家人的认可和支持
3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目
4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6、有你,我们会更精彩!
五、筹备组联系方式及名单
报名登记电话:(24小时值班)
报名费:500元每人(请于活动前1天交纳)
251之23周年同学聚会筹备组
2014年5月21日
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